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RSE

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Yoshinori Iwase

Président et Directeur Représentant

Iwase Cosfa Co., Ltd.

Iwase Cosfa Corporation a été fondée en 1931 par Kenjiro Iwase, qui adhérait à la philosophie traditionnelle des marchands Omi, les «Sanpo Yoshi». Au cours de ses 90 années d’existence, l’entreprise s’est efforcée de contribuer à la société par le développement de son entreprise, en respectant sa philosophie d’entreprise «Harmonie et Progrès», et son éthique d’entreprise de «Donner plus de bonheur à un plus grand nombre par le biais de beauté et santé ».

Au cours du XXIe siècle, diverses valeurs et questions ont émergé concernant l’importance pour les entreprises de contribuer à la société.

À ce jour, Iwase Cosfa a travaillé sur plusieurs projets responsables, tels que le développement d’un environnement de travail confortable, la promotion des activités de conservation de l’environnement ISO 14001 ainsi que l’amélioration de la satisfaction des clients et de la gouvernance d’entreprise d’ISO 900, contribuant aux communautés locales et fournissant des informations honnêtes sur son des produits.

Désormais, l’entreprise poursuivra ses activités durables en promouvant la responsabilité sociale des entreprises sur la base des sept éléments suivants :

① Gouvernance d’entreprise

② Droits de l’homme

③ Conditions de travail

④ Environnement

⑤ Conformité

⑥ Droits des consommateurs

⑦ Contribution aux communautés locales

À cette fin, nous mettrons en œuvre des considérations de responsabilité sociale dans notre politique de gestion et communiquerons ouvertement à ce sujet. Un bureau de promotion de la RSE sera créé afin d’assurer cette mise en œuvre.

Sur la base de notre philosophie d’entreprise, nous travaillerons ensemble pour promouvoir les activités de RSE.

 

Téléchargez notre rapport RSE complet – 2019

IWASE COSFA : CODE D’ÉTHIQUE DU FOURNISSEUR

Fait en décembre 2019

  1. 1. Promotion de la RSE, contribution sociale et gouvernance organisationnelle

・ Promouvoir les activités RSE en reconnaissant avec précision votre responsabilité sociale et l’impact de vos activités d’entreprise sur la société

・ Respecter les parties prenantes et considérer leur RSE, contribuant ainsi à la prospérité saine et durable de la société dans son ensemble

・ Créer un système qui reflète les perspectives de RSE dans la prise de décision de la direction et travailler activement sur la gouvernance organisationnelle

  1. 2. Conformité juridique, commerce équitable et éthique

d’entreprise

・ Conduire les affaires de manière équitable et impartiale et ne pas violer les normes internationales et sociales

・ Se conformer aux lois et réglementations de chaque pays (droit commercial, droit de la concurrence, droit des contrats de sous-traitance, droit des relations du travail, droit de la protection des informations personnelles, droit des changes, etc.)

・ Se conformer aux lois et règlements concernant l’importation et l’exportation de marchandises, établir un système de gestion clair et appliquer les procédures d’importation et d’exportation appropriées

・ Interdire la corruption de toutes les parties intéressées (cadeaux illégaux, paiements, contrepartie, avantages monétaires ou non monétaires, etc.)

・ Bloquer toute relation avec les forces antisociales. Il est également interdit de fournir des capitaux et de répondre aux demandes injustes de ces forces.

  1. 3. Respect des droits de l’homme, du travail, de la sécurité et de la santé

・ Empêcher les traitements inhumains tels que la discrimination et le harcèlement concernant la nationalité, la race, les croyances, le statut social, le sexe, l’âge, la religion, la lignée, le handicap, le mariage, la grossesse, les soins aux enfants / les soins infirmiers, l’orientation sexuelle, etc. Mettre en œuvre des mesures telles qu’une formation à cet effet

・ Interdire toutes les discriminations et violations des droits de l’homme telles que le travail des enfants, le travail des esclaves, le travail forcé, les abus et la traite des êtres humains

・ Concernant les minerais controversés, promouvoir l’approvisionnement responsable et s’abstenir de les utiliser par principe

・ Se conformer aux lois et règlements concernant la sécurité et la santé au travail et s’efforcer de créer un lieu de travail sûr et confortable en gérant correctement la santé de tous les employés

・ Prévenir les longues heures de travail en gérant les heures de travail et en payant les salaires appropriés

・ Reconnaître le droit des travailleurs à s’organiser et à négocier collectivement, faire des efforts pour résoudre les conflits du travail et communiquer régulièrement avec les travailleurs et leurs représentants

  1. 4. Protection de l’environnement

・ Faire des efforts pour préserver l’environnement, par exemple en se conformant aux normes environnementales stipulées par les lois et règlements, et procéder à l’élimination appropriée des déchets industriels

・ Poursuivre l’efficacité énergétique et la minimisation de la consommation des ressources comme contre-mesure au changement climatique. De plus, saisir l’état actuel des émissions de gaz à effet de serre au niveau de l’entreprise et travailler à les réduire

・ Établir des politiques environnementales et travailler à l’obtention de la certification des normes de système de management environnemental telles que ISO14001

・ Promouvoir les acquisitions et les achats écologiques pour réduire l’impact environnemental

・ Promouvoir des initiatives de conservation de la biodiversité telles que la conservation de la nature

  1. 5. Assurance qualité et sécurité

・ Promouvoir les activités d’assurance qualité telles que l’obtention de la certification des normes de système de gestion de la qualité (par exemple ISO9001) et s’efforcer d’apporter des améliorations continues

・ Satisfaire aux normes de qualité de sécurité et aux normes de l’industrie établies dans chaque région. De plus, gérer correctement les substances chimiques contenues dans les produits, se conformer aux lois et règlements, travailler pour réduire les risques possibles et assurer la sécurité des produits

  1. 6. Mesures de confidentialité et de sécurité de l’information, protection de la propriété intellectuelle

・ Acquérir des informations confidentielles et des informations personnelles de manière légitime et les gérer de manière appropriée pour éviter les fuites et les pertes d’informations

・ Protéger et respecter les droits de propriété intellectuelle de tiers et garantir le respect des lois et réglementations applicables pour éviter toute violation

  1. 7. Divulgation d’informations, communication et communauté

・ Divulguez en temps opportun les détails de vos activités commerciales, la situation financière, les performances commerciales et les informations sur les risques aux parties prenantes et efforcez-vous de construire des relations de collaboration basées sur la confiance

・ Établir et maintenir un système (par exemple, consultation / rapport de contact, etc.) qui protège les consultants et les dénonciateurs, et qui leur permet d’être consultés et de signaler sans crainte de représailles

・ Dans les communautés où des activités commerciales sont menées, contribuer activement aux communautés locales en utilisant les ressources de l’entreprise pour mettre en œuvre des activités de soutien après avoir déterminé leur portée, dans le but de promouvoir le dialogue avec les résidents et de s’engager avec la communauté

※ Afin d’améliorer la valeur de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, vous devez prendre des mesures proactives, communiquer le contenu de ce code à vos partenaires commerciaux, promouvoir la conformité et vérifier sa bonne application. Nous vous demandons votre compréhension et votre coopération afin de pouvoir travailler ensemble sur la RSE.

Iwase Cosfa réalisera un questionnaire pour suivre votre engagement dans les initiatives RSE. Sur la base des résultats de l’enquête, nous pouvons demander aux fournisseurs ayant des problèmes d’apporter des améliorations.

 

Téléchargez notre Code d’éthique du fournisseur

IWASE COSFA DÉCLARATION SUR L’ESCLAVAGE MODERNE (FY 2019)

 

Cette déclaration a été publiée conformément au UK Modern Slavery Act 2015. Elle décrit les mesures prises par Iwase Cosfa Corporation et ses filiales (ci-après le « Groupe Iwase Cosfa») au cours de l’exercice clos en décembre 2019 pour prévenir l’esclavage et la traite des êtres humains dans ses activités et sa chaîne d’approvisionnement.

  1. 1. Présentation des activités, organisation et chaîne d’approvisionnement

Depuis sa création en 1931, Iwase Cosfa fournit des matières premières dans un large éventail de domaines, des produits cosmétiques aux produits de santé, en passant par les cosmétiques, les produits de santé. Iwase Cosfa employait 247 employés à la fin de l’exercice 2019.

Concernant l’approvisionnement en matières premières, le groupe Iwase Cosfa s’approvisionne auprès de multiples partenaires commerciaux sur le marché mondial (plus de 500 entreprises à la fin de l’exercice 2019).

  1. 2. Les politiques d’Iwase Cosfa en matière de droits de l’homme

Le groupe Iwase Cosfa s’acquitte de ses responsabilités en tant que membre de la société en défendant sa philosophie d’entreprise «Donner plus de bonheur à un plus grand nombre par la beauté et la santé». Le groupe Iwase Cosfa s’oppose également entièrement à l’esclavage et à la traite des êtres humains dans ses activités et ses chaînes d’approvisionnement.

En décembre 2016, Iwase Cosfa a signé la Charte de conduite des entreprises de la Keidanren (Fédération japonaise des entreprises), qui oblige les signataires à respecter les droits de l’homme. De plus, la «Charte de conformité» d’Iwase Cosfa a été établie, stipulant que tous les cadres et employés de l’entreprise doivent respecter les droits de l’homme. Il précise également le soutien et le respect par la Société des lois et règlements interdisant le travail forcé, obligatoire et le travail des enfants.

En novembre 2019, le groupe Iwase Cosfa a signé le Pacte mondial des Nations Unies et approuvé ses principes. En ce qui concerne les droits de l’homme, le Pacte déclare que « les entreprises doivent soutenir et respecter la protection des droits de l’homme proclamés au niveau international » et « s’assurer qu’elles ne sont pas complices de violations des droits de l’homme».

  1. 3. Due diligence

Le groupe Iwase Cosfa reconnaît que sa chaîne d’approvisionnement peut être exposée au risque de violation des droits humains. Ainsi, dans le cadre de son initiative visant à identifier les risques et à garantir l’adhésion des fournisseurs à ses valeurs, il a pris les mesures suivantes au sein du groupe Iwase Cosfa.

Le groupe Iwase Cosfa a créé un « Code d’éthique des fournisseurs » afin d’assurer des opérations commerciales appropriées et d’augmenter les valeurs de sa chaîne d’approvisionnement.

Les termes du Code de déontologie des fournisseurs d’Iwase Cosfa interdisent :

• Toutes les formes de discrimination et de violations des droits de l’homme, y compris le travail des enfants, le travail des esclaves, le travail forcé, les abus et la traite des êtres humains

• Promouvoir l’approvisionnement responsable et ne pas utiliser les minéraux de conflit comme principe.

Nous pensons que de telles pratiques nous permettront d’atténuer le risque d’esclavage et de traite des êtres humains dans l’ensemble de notre chaîne d’approvisionnement.

Le Code de déontologie des fournisseurs Iwase Cosfa est accessible au public sur le site Web de l’entreprise Iwase Cosfa.

Nous nous efforcerons de collecter les signatures de notre code d’éthique d’au moins 50% de nos principaux fournisseurs.

  1. 4. Évaluation et contrôle des risques

Au sein du groupe Iwase Cosfa, les risques sont évalués et contrôlés par le comité de conformité établi conformément au règlement de promotion de la conformité du groupe. L’esclavage moderne et d’autres risques pour les droits de l’homme seront évalués et contrôlés dans ce cadre.

  1. 5. Cadre de suivi

Le groupe Iwase Cosfa dispose de plusieurs moyens pour signaler et répondre aux préoccupations concernant l’esclavage moderne. Un bureau de promotion de la conformité a été mis en place et un système de dénonciation a été mis en place, permettant aux employés de signaler en toute confidentialité tout soupçon d’actes répréhensibles (qui s’étend aux violations des droits de l’homme) par le biais de hotlines internes et externes.

De plus, nous menons une enquête pour chacune des entreprises de notre chaîne d’approvisionnement, afin de suivre leur engagement en matière de RSE, ainsi que leur respect des droits humains. Sur la base des résultats de l’enquête, nous pouvons demander aux fournisseurs ayant des problèmes d’apporter des améliorations.

Au cours du suivi de la situation au sein du groupe Iwase Cosfa, il n’a reçu aucune information concernant un problème de travail des enfants ou de travail forcé.

  1. 6. Formations

Le groupe Iwase Cosfa met en place une formation des nouveaux collaborateurs sur la conformité afin qu’ils se familiarisent et se conforment pleinement à la charte de conformité du groupe Iwase Cosfa.

De plus, un manuel de conformité contenant la charte de conformité a été distribué à tous les dirigeants et employés afin de garantir une connaissance approfondie et de rendre la charte facilement accessible.

Iwase Cosfa estime que la promotion du respect des droits de l’homme est une tâche importante dans la durabilité. À l’avenir, Iwase Cosfa continuera de prendre des mesures pour empêcher l’esclavage moderne de se produire.

Moi, Yoshinori Iwase, certifie par la présente que le contenu de la « Déclaration d’esclavage et de traite des êtres humains pour l’exercice 2019» est véridique et a été approuvé par le conseil d’administration d’Iwase Cosfa.

16 janvier 2019

Yoshinori Iwase

Président et Directeur Représentant

Iwase Cosfa Co., Ltd.

 

Téléchargez notre Déclaration sur l’esclavage moderne

CHARTE DE CONFORMITE 

Objectifs

Article 1. Les normes de conformité stipulent les points que vous devez observer lorsque vous agissez au nom d’Iwase Cosfa ou en tant qu’individu affilié à l’entreprise dans l’exercice de vos fonctions. La priorité absolue de l’entreprise est de mener ses activités sur la base de ces normes de conformité.

Définition

Article 2. La conformité signifie le respect des lois et règlements applicables, ainsi que des règles internes et de l’étiquette commerciale, et la prise de mesures responsables conformément aux règles sociales. Iwase Cosfa accorde la plus haute priorité à la conformité lors de l’exécution des affaires. Par ailleurs, en ce qui concerne les indicateurs internationaux, le Groupe promeut les ODD (Objectifs de Développement Durable) qui ont été adoptés lors du Sommet des Nations Unies sur le Développement Durable de 2015, les 10 Principes du Pacte Mondial des Nations Unies liés à 4 domaines (Droits de l’Homme, Travail, Environnement, Anti-Corruption), la Charte ETI (Ethical Trading Initiative) et l’article 54 de la loi de 2015 sur l’esclavage moderne.

Cible

Article 3. Les Normes s’appliquent à tous les cadres et employés d’Iwase Cosfa (y compris les employés contractuels, les employés commissionnés, les employés détachés, les travailleurs temporaires et les autres personnes engagées dans les activités de l’entreprise).

Normes de la charte

Article 4. Les normes de la Charte d’Iwase Cosfa sont les suivantes :

  1. Maintenir des normes éthiques commerciales élevées et respecter les droits de l’Homme

・ Soyez conscients d’être membre de la communauté internationale, maintenez des normes éthiques élevées et agissez avec bon sens des affaires tout en assumant la responsabilité de vos actions;

・ Respectez les droits humains fondamentaux et ne faites aucune discrimination fondée sur l’origine ethnique, les croyances, le sexe, le statut social, la religion, la nationalité, l’âge, les handicaps physiques ou mentaux, etc.

・ Reconnaître le droit des employés à organiser des syndicats et à négocier. De plus, favoriser une communication régulière entre les dirigeants et les représentants des salariés.

  1. Environnement de travail

・ Respecter mutuellement les autres afin que tous les cadres et employés puissent montrer pleinement leurs capacités et créer un environnement de travail créatif, efficace et confortable où la liberté d’opinion est garantie;

・ S’abstenir d’accomplir des actes qui violent l’ordre public et la morale tels que le harcèlement sexuel et l’intimidation au travail;

・ S’efforcer de maintenir l’environnement de travail propre et sûr et de prévenir les accidents liés au travail. Les travailleurs devraient également viser à maintenir leur propre santé.

 

  1. Se conformer aux lois et règlements et interdire les activités illégales

・Observer et respecter strictement la loi et les réglementations;

・ N’effectuez aucun acte illégal, y compris une préméditation;

・ N’instruisez pas, n’ordonnez pas, n’incitez pas ou ne forcez pas d’autres cadres ou employés à accomplir des actes illégaux;

・ Ne permettez pas ou ne donnez pas l’approbation explicite ou implicite à d’autres cadres ou employés pour accomplir des actes illégaux.

  1. Activités commerciales

・ Traitez de manière sincère, juste et équitable avec tous les partenaires commerciaux et effectuez les transactions selon les termes et conditions appropriés;

・ Menez des activités commerciales conformément aux bonnes pratiques commerciales et aux normes sociales, ainsi qu’en conformité avec les lois et ordonnances.

  1. Évitez les conflits d’intérêts et assurez la séparation entre vie publique et vie privée.

・ N’utilisez pas les ressources et informations de l’entreprise à des fins autres que professionnelles;

・ Ne pas causer de dommages à l’entreprise ou servir vos propres intérêts ou ceux de tiers en utilisant les informations de l’entreprise de manière inappropriée, que ce soit pendant votre service dans l’entreprise ou après votre retraite;

・ N’exercez aucune autre profession à caractère professionnel sans l’accord de l’entreprise;

・ Ne pas acquérir d’actions dans des partenaires commerciaux non cotés ou dans des entités dans lesquelles Iwase Cosfa a investi ou envisage d’investir.

 

  1. Échange de cadeaux et de divertissements

・ Ne fournissez pas aux fonctionnaires ou à leurs équivalents de l’argent, des cadeaux, des divertissements ou d’autres avantages économiques;

・ Ne pas effectuer de paiements aux agents, conseillers, consultants, etc. si ces paiements devraient être utilisés pour des démarches illégales auprès d’agents publics ou de leurs équivalents;

・ N’échangez pas avec des dirigeants ou des employés de partenaires commerciaux de l’argent, des cadeaux, des divertissements ou d’autres avantages économiques qui dépassent les normes socialement acceptées. Concernant les normes monétaires, ne faites pas d’échanges d’une valeur supérieure à 1000 dollars américains.

  1. Traitement des informations

・ Gardez les informations confidentielles de l’entreprise et les informations client sous un contrôle strict et ne les divulguez pas à des tiers. N’utilisez pas ces informations à des fins autres que les activités d’Iwase Cosfa;

・ S’efforcer de protéger les informations personnelles et ne pas les divulguer ni les utiliser à des fins autres que celles pour lesquelles elles étaient destinées;

・ Traiter les informations confidentielles divulguées par des tiers de la même manière que les informations confidentielles d’Iwase Cosfa;

・ Ne violez pas les droits de propriété intellectuelle d’autrui, tels que la copie de programmes informatiques sans autorisation;

・ S’il vous arrive de connaître des faits importants concernant Iwase Cosfa ou ses partenaires commerciaux qui pourraient affecter de manière significative les décisions d’investissement des investisseurs, ne vendez ni n’achetez des actions de la société en question avant la publication des informations afin d’éviter des problèmes de délit d’initié;

・ Ne vous livrez pas à une concurrence déloyale en obtenant ou en utilisant de manière inappropriée les informations commerciales confidentielles d’autrui.

  1. Contrôles internes

・ En principe, les réunions du conseil d’administration et du conseil de gestion se tiennent une fois par mois. Le conseil d’administration prend rapidement des décisions sur les questions importantes liées à la gestion, sur la base des lois et règlements applicables et conformément aux principes de gestion et au devoir de diligence des dirigeants. Le conseil de gestion coordonne l’exécution des opérations commerciales, délibère sur les questions liées à la gestion et la propose au conseil d’administration;

・ Les procès-verbaux, ringisho (documents diffusés pour approbation par tous les membres de l’assemblée), les formulaires et autres documents clés pour les réunions importantes telles que l’assemblée générale des actionnaires et le conseil d’administration doivent être conservés et gérés de manière appropriée afin de permettre une consultation directe et immédiate.

 

  1. Fonds et comptabilité de la société

・ Gérez correctement les fonds et les actifs de l’entreprise et utilisez-les uniquement à des fins commerciales légitimes. Ne détenez pas de fonds et d’actifs non officiels;

・ Gardez la comptabilité des fonds et des actifs exacte en tout temps et signalez-la de manière appropriée à temps. Ne faites pas d’entrées de livre fausses ou trompeuses;

・ Mettre en place des systèmes de contrôle interne des ventes et de la comptabilité et les corriger en continu selon les besoins afin d’assurer une comptabilité appropriée et de maintenir la fiabilité des rapports financiers et comptables.

  1. Dons politiques

・Se conformer à la loi japonaise sur le contrôle des fonds politiques de 1948 et aux autres lois et règlements connexes et appliquer une méthode formelle lors de contributions politiques et de dons de fonds à des associations ou à d’autres organisations.

  1. Contribution à la société

・S’efforcer de maintenir l’harmonie avec les communautés locales ainsi qu’avec les communautés à l’intérieur et à l’extérieur du Japon, établir des relations amicales avec les parties prenantes et contribuer activement à la construction d’une communauté riche et agréable au Japon et dans le monde.

  1. Protection de l’environnement

・Se conformer aux lois et règlements concernant la protection de l’environnement et s’engager activement dans la protection de l’environnement à travers des activités visant à maintenir la certification ISO14001.

  1. Réponse aux forces antisociales

・ Ne cherchez pas de solutions monétaires faciles si vous recevez des demandes déraisonnables de forces antisociales;

・ N’effectuez aucune transaction avec des forces antisociales et des partenaires commerciaux associés à ces forces.

  1. Élimination du travail forcé et du travail des enfants

・Se conformer aux normes et traités internationaux prônés par les Nations Unies et l’Organisation Internationale du Travail (OIT), ainsi qu’à la loi japonaise sur les normes du travail de 1947. Toutes les formes de travail forcé et de travail des enfants étant préjudiciables, dangereuses et entravant le bon développement des enfants, les partenaires commerciaux ne sont pas autorisés à se livrer à de telles pratiques. N’achetez pas de matières premières et de produits fabriqués par une telle main-d’œuvre.

  1. Signalement et mesures disciplinaires

・ Si vous découvrez qu’un dirigeant ou un employé a accompli ou est soupçonné d’avoir accompli un acte qui a violé l’une des normes de conformité, vous devez vous présenter au Secrétariat du Comité de conformité (Bureau de promotion de la conformité) ou consulter la section interne ou externe du Compteur de conformité;

・ Les cadres et les employés doivent coopérer pleinement aux enquêtes sur ces violations.

Éducation et orientation

Article 5. La Société, les cadres ainsi que les autres postes sont responsables du respect du Code, dispensent une formation appropriée aux salariés pour se conformer au Code, et assurent l’orientation et la supervision.

Actions en cas de violation

Article 6. Si une enquête révèle qu’une violation a été commise par un cadre ou un employé, le contrevenant ainsi que le supérieur hiérarchique peuvent faire l’objet de sanctions disciplinaires conformément aux règles de travail de l’entreprise. La société et la direction ne doivent pas traiter injustement les cadres et les employés qui ont signalé des violations, ainsi que les cadres et les employés qui ont coopéré à l’enquête interne initiale. En outre, les parties déclarantes ne doivent pas se soumettre à un tel traitement injuste.

Révision

Article 7. La révision de la présente charte sera rédigée par le bureau de promotion de la conformité et sera mise en œuvre par résolution du conseil d’administration après consultation du comité de conformité.

 

Téléchargez notre Charte de conformité

RSPO : ROUNDTABLE ON SUSTAINABLE PALM OIL

 

Iwase Cosfa est membre de la RSPO depuis 2017 . Vous pouvez nous retrouver sur le site de la RSPO.

ECOVADIS

 

Iwase Cosfa a reçu la médaille de bronze Ecovadis avec un score de 53/100.

Nous sommes arrivés au 71ème centile, dans le top 30% de la catégorie Bronze.

CHARTE DE PARENTALITE

Iwase Cosfa est signataire de la charte de parentalité en entreprise.

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