Tel : +33 1 78 99 42 00 – Email : ice.contact@iwasecosfa.com

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Articolo 1. Preambolo

Ai sensi della legge «Informatica e Libertà» n°78-17 del 6 gennaio 1978 e del nuovo Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD), avete il diritto di accedere, modificare, rettificare e cancellare i dati che vi riguardano.

La presente Informativa sulla Privacy ha lo scopo di fornirvi tutte le informazioni relative alla protezione dei vostri dati personali messa in atto da Iwase Cosfa Europe.

La presente Informativa sulla Privacy si applica a qualsiasi persona fisica che condivida i propri dati personali direttamente o indirettamente con Iwase Cosfa Europe visitando il nostro sito web o scambiando via e-mail.

Articolo 2. Principi generali per la raccolta e trattamento dei dati

Ai sensi di quanto previsto dall’articolo 5 del Regolamento Europeo 2016/679, la raccolta e il trattamento dei dati degli utenti del sito rispettano i seguenti principi:

  •  Legittimità, correttezza e trasparenza: i dati possono essere raccolti e trattati solo con il consenso dell’utente titolare dei dati. Ogni volta che vengono raccolti dati personali, l’utente viene informato che i suoi dati vengono raccolti e per quali motivi;
  • Finalità limitate: la raccolta e il trattamento dei dati vengono effettuati per il raggiungimento di uno o più obiettivi definiti nelle presenti Condizioni Generali d’Uso;
  • Riduzione al minimizzazione della raccolta e del trattamento dei dati: vengono raccolti solo i dati necessari al corretto svolgimento delle finalità perseguite dal sito;
  • Conservazione dei dati ridotta nel tempo: i dati vengono conservati per un periodo di tempo limitato, di cui l’utente viene informato. Se il periodo di conservazione non può essere comunicato all’utilizzatore;
  • Integrità e riservatezza dei dati raccolti e trattati: il titolare del trattamento si impegna a garantire l’integrità e la riservatezza dei dati raccolti.

Per essere leciti, e ciò in conformità ai requisiti di cui all’articolo 6 del Regolamento Europeo 2016/679, la raccolta e il trattamento dei dati personali potranno aver luogo solo se soddisferanno almeno una delle seguenti condizioni:

  • l’utente ha espresso il proprio consenso al trattamento;
  • Il trattamento è necessario per la corretta esecuzione di un contratto;
  • Il trattamento è conforme ad un obbligo di legge;
  • Il trattamento è giustificato dalla necessità di salvaguardare gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
  • il trattamento può essere giustificato da una necessità connessa all’esecuzione di un compito di interesse pubblico o che rientra nell’esercizio di autorità pubblica ;
  • Il trattamento e la raccolta dei dati personali sono necessari per gli interessi legittimi e privati perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi.

Articolo 3. Dati personali

Per «Dati personali» si intendono tutti i dati che potremmo registrare tramite i nostri vari moduli e che potrebbero consentire l’identificazione dell’utente.

Conformemente alla normativa applicabile, per «dati personali» si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Per «persona fisica identificabile» si intende una persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificatore, quale un nome, un numero di identificazione, dati relativi alla localizzazione, un identificatore online, o a uno o più elementi specifici propri della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Articolo 4. Destinatario dei trattamenti

I destinatari dei dati sono diversi:

  • Il team di Iwase Cosfa Europe;
  • subappaltatori per l’esecuzione del trattamento in questione,
  • e se espressamente accettato, i partner commerciali di Iwase Cosfa Europe.

Tali categorie di destinatari sono integrate, se eventualmente, da categorie specifiche per ciascun trattamento ed espressamente indicate nelle menzioni apposte sul modulo di raccolta dei dati o nelle e-mail condivise.

Articolo 5. Periodo di conservazione dei dati

Iwase Cosfa Europe si occupa della conservazione dei vostri dati personali all’interno dell’Unione Europea presso host soggetti alla normativa europea in materia di protezione dei dati personali. In questo modo Iwase Cosfa Europe conserverà i vostri dati personali in modo sicuro e conforme alla normativa vigente.

La durata di conservazione praticata da Iwase Cosfa Europe è conforme alla normativa vigente alla data presente, ossia:

  • Per i dati dei clienti utilizzati a fini di prospezione commerciale, limitati al periodo strettamente necessario a conseguire gli obiettivi per i quali i dati sono stati raccolti.
  • Per le annotazioni nel registro unico del personale e per i dati relativi alle buste paga e alle ricevute per il saldo di qualsiasi conto, una durata di cinque anni a decorrere: la data in cui il dipendente o il tirocinante ha lasciato lo stabilimento.
  • Per i contratti conclusi per via elettronica, una durata di 10 anni se il valore è pari o superiore a 120 euro.
  • Per i documenti contabili e i documenti giustificativi dei commercianti, una durata di 10 anni

Iwase Cosfa Europe si riserva la facoltà di creare mezzi di raccolta supplementari e/o complementari. In tale contesto, Iwase Cosfa Europe preciserà, in conformità alla normativa, i tempi di conservazione propri del trattamento in questione sul modulo di raccolta dati.

Articolo 6. Identità e responsabilità del trattamento dei dati personali

Tutti i dati personali sono raccolti dalla società Iwase Cosfa Europe, con sede legale a: 105 rue Anatole France, e numero di telefono: 01 78 99 42 00.

Il responsabile del trattamento dei dati personali è: Paul Noeuvéglise. Può essere contattato via e-mail a : ice.privacy@iwasecosfa.com

Il responsabile del trattamento dei dati è incaricato di determinare le finalità e i mezzi messi a servizio del trattamento dei dati personali. Si impegna a proteggere i dati personali raccolti, a non trasmetterli a terzi senza che l’utente ne sia stato informato e a rispettare le finalità per le quali i dati sono stati raccolti.

Qualora l’integrità, la riservatezza o la sicurezza dei dati personali dell’utente siano compromesse, il responsabile del trattamento si impegna ad informare l’utente con qualsiasi mezzo.

Articolo 7. Dati raccolti

– I dati che ci trasmettete direttamente

I dati personali raccolti vengono forniti direttamente dai candidati, dai clienti, dai fornitori, dai partner commerciali o dagli utenti del sito Iwasecosfa. eu. Si tratta, ad esempio, dei dati che inserite quando vi candidate per un’offerta o che compaiono nel vostro curriculum vitae, o ancora dei dati che ci fornite compilando i moduli di contatto.

Quando compilate uno dei nostri moduli, possono essere raccolti e/o salvati i seguenti dati:

  • Cognome
  • Nome
  • E-mail
  • Numero di telefono
  • Città di residenza
  • Status professionale (lavoratore dipendente, lavoratore autonomo, ecc. )
  • Indirizzo (i) IP
  • E qualsiasi altra informazione che si desidera condividere con noi

I dati raccolti non possono in nessun caso includere dati personali sensibili, quali identificativi governativi (come numeri di previdenza sociale, di patente di guida o di codice fiscale), numeri completi di carte di credito o di conto bancario personale, cartelle cliniche o informazioni relative a richieste di assistenza.

– Dati raccolti tramite cookies

Un cookie è un file di testo che viene memorizzato quando si visualizza un sito web, un’applicazione o una pubblicità online e che viene memorizzato in uno spazio specifico del disco rigido del computer o del dispositivo mobile dell’utente. I cookie sono gestiti dal vostro browser Internet e solo l’emittente di un cookie può decidere se leggere o modificare le informazioni in esso contenute.

Un cookie ha una durata di validità limitata. Il deposito e l’archiviazione sul vostro dispositivo avvengono nel rispetto della normativa applicabile e su riserva delle scelte da voi espresse e che potete modificare in qualsiasi momento, nelle condizioni specificate nell’articolo 8 qui di seguito.

Un cookie non vi identifica personalmente. Consente al suo emittente di riconoscere il vostro dispositivo e di raccogliere una serie di informazioni sulla navigazione effettuata da quel dispositivo.

I cookie hanno diverse funzioni, come consentirvi di navigare in modo efficiente su un sito o un’applicazione, ricordare le vostre scelte, i beni e i servizi che desiderate acquistare, offrire contenuti pubblicitari pertinenti in base agli interessi espressi durante la navigazione. Per maggiori informazioni sui cookie consultate il sito della Cnil:

www.cnil.fr

Articolo 8. Diritti dell’utente

Ai sensi del RGPD e della legge «Informatica e Libertà» n. 78-17 del 6 gennaio 1978, l’utente

è titolare dei seguenti diritti:

Affinché il titolare del trattamento possa accogliere la richiesta, l’utente è tenuto a comunicargli nome, cognome e indirizzo e-mail.

Il titolare del trattamento è tenuto a rispondere all’utente entro un termine massimo di 30 (trenta) giorni.

L’utente ha i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso ai dati personali;
  • Diritto di rettifica dei dati personali se inesatti o incompleti;
  • Diritto di limitazione alle condizioni previste dell’articolo 18 del regolamento europeo;
  • Diritto di cancellare i vostri dati personali se:

– non sono più necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati in altro modo;

– ritirate il vostro consenso per quanto riguarda i trattamenti soggetti a consenso (es. prospezione commerciale);

– Vi opponete validamente al trattamento;

siano state oggetto di un trattamento illecito, o

E’ obbligatorio per legge.

  • Diritto di opposizione per motivi legittimi,
  • Diritto alla portabilità dei dati,
  • Diritto di definire delle direttive per il trattamento dei vostri dati personali dopo la vostra morte e,
  • Per i trattamenti basati sul consenso, revocare il consenso in qualsiasi momento.

L’utente può prendere visione, aggiornare, modificare o richiedere la cancellazione dei dati che lo riguardano, seguendo la seguente procedura:

L’Utente deve inviare una e-mail al responsabile del Trattamento dei Dati Personali specificando l’oggetto della richiesta e utilizzando l’indirizzo e-mail di contatto indicato sopra.

 

Nel caso in cui il responsabile del trattamento decida di non rispondere alla richiesta dell’utente e l’utente intenda contestare tale decisione, o qualora ritenga che sia stato leso uno dei diritti sopra elencati, ha il diritto di adire la CNIL (Commissione Nazionale per l’Informatica e le Libertà, https://www.cnil.fr ) o qualsiasi giudice competente.

Articolo 9. Elaborazione, conservazione e sicurezza dei dati personali

Tutti i vostri dati personali vengono trattati, archiviati e utilizzati in modo sicuro da Iwase Cosfa Europe attraverso un server privato con sede in Francia.

Tali dati possono anche, a seconda delle vostre azioni sul nostro sito, essere memorizzati, gestiti e utilizzati da strumenti di terze parti, necessari per il corretto funzionamento delle nostre attività.

Inoltre, ci assicuriamo che questi strumenti siano conformi alle norme stabilite dal nuovo Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, in vigore dal 25 maggio 2018 nell’Unione Europea.

Articolo 10. Modifica dell’Informativa sulla Privacy

Iwase Cosfa Europe si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento, in particolare in conformità alle modifiche apportate alle leggi e ai regolamenti in vigore.

Vi consigliamo di controllare regolarmente questa pagina per essere sempre informati, in tempo reale, sulle nostre procedure e regole relative ai vostri dati personali.

Articolo 11. Abbreviazioni

AQ: Supervisore Garanzia di Qualità

PDT: Presidente

RRSE: responsabile della RSI (responsabilità sociale dell’impresa)

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