CARTA DELLA CONFORMITÀ
Obiettivi
Articolo 3. Le norme si applicano a tutti i dirigenti e dipendenti di Iwase Cosfa (compresi i dipendenti a contratto, i dipendenti incaricati, i dipendenti distaccati, i lavoratori temporanei e altre persone impegnate in attività aziendali).
Norme della carta
Articolo 4. Le norme della Carta Iwase Cosfa sono le seguenti:
- Mantenere alti standard etici negli affari e rispettare i diritti umani
Siate consapevoli di essere un membro della comunità internazionale, mantenete alti standard etici e agite con buon senso degli affari assumendovi la responsabilità delle vostre azioni;
Rispettare i diritti umani fondamentali e non discriminare sulla base di etnia, credo, sesso, stato sociale, religione, nazionalità, età, disabilità fisica o mentale, ecc.
Riconoscere il diritto dei dipendenti a organizzare sindacati e a negoziare. Inoltre, promuovere una comunicazione regolare tra la direzione e i rappresentanti dei dipendenti.
- Ambiente di lavoro
Rispettarsi a vicenda in modo che tutti i dirigenti e gli impiegati possano mostrare le loro piene capacità e creare un ambiente di lavoro creativo, efficiente e confortevole dove la libertà di opinione è garantita;
Astenersi da atti che violano l’ordine pubblico e la morale, come le molestie sessuali e il bullismo sul lavoro;
Sforzarsi di mantenere l’ambiente di lavoro pulito e sicuro e di prevenire gli incidenti sul lavoro. I lavoratori dovrebbero anche cercare di mantenere la propria salute.
- Rispettare le leggi e i regolamenti e proibire le attività illegali
Osservare e rispettare rigorosamente la legge e i regolamenti;
Non compiere atti illegali, compresa la premeditazione;
Non istruire, ordinare, indurre o costringere altri dirigenti o dipendenti a compiere atti illegali;
Non permettere o dare l’approvazione esplicita o implicita ad altri dirigenti o dipendenti di compiere atti illegali.
- Attività commerciali
Trattare con sincerità, correttezza ed equità tutti i partner commerciali e condurre le transazioni secondo termini e condizioni appropriate;
Condurre le attività commerciali in conformità alle le buone pratiche commerciali e gli standard sociali, e nel rispetto delle leggi e delle ordinanze.
- Evitare i conflitti d’interesse e tenere separate la vita pubblica e quella privata
Non utilizzare le risorse e le informazioni aziendali per scopi non lavorativi;
Non arrecare danno all’azienda o servire gli interessi propri o di terzi utilizzando le informazioni aziendali in modo inappropriato, sia durante il servizio presso l’azienda che dopo la pensione;
Non impegnarsi in nessun’altra occupazione di natura professionale senza l’accordo dell’azienda;
Non acquisire azioni di partner commerciali non quotati o entità in cui Iwase Cosfa ha investito o sta pensando di investire.
- Scambio di regali e intrattenimento
Non fornire ai funzionari o ai loro equivalenti denaro, regali, intrattenimento o altri benefici economici;
Non effettuare pagamenti ad agenti, consiglieri, consulenti, ecc. se questi pagamenti verrebbero utilizzati per approcci illegali verso funzionari pubblici o loro equivalenti;
Non scambiate denaro, regali, intrattenimento o altri benefici economici che superano le norme socialmente accettate con funzionari o dipendenti di partner commerciali. Per quanto riguarda gli standard monetari, non fare scambi di valore superiore ai 1000 dollari americani.
- Trattamento delle informazioni
Tenere sotto stretto controllo le informazioni confidenziali dell’azienda e dei clienti e non divulgarle a terzi. Non utilizzare queste informazioni per scopi diversi dalle attività di Iwase Cosfa;
Sforzarsi di proteggere le informazioni personali e non divulgarle o utilizzarle per scopi diversi da quelli per cui sono state destinate;
Trattare le informazioni confidenziali divulgate da terzi allo stesso modo delle informazioni confidenziali di Iwase Cosfa;
Non violare i diritti di proprietà intellettuale di altri, come copiare programmi informatici senza autorizzazione;
Se vi capita di conoscere fatti importanti su Iwase Cosfa o i suoi partner commerciali che potrebbero influenzare significativamente le decisioni di investimento degli investitori, non vendete o acquistate azioni della società in questione prima che le informazioni siano pubblicate per evitare problemi di insider trading;
Non fare concorrenza sleale ottenendo o utilizzando in modo inappropriato le informazioni commerciali confidenziali di altri.
- Controlli interni
In linea di principio, le riunioni del Consiglio di amministrazione e del Consiglio di gestione si tengono una volta al mese. Il Consiglio di Amministrazione prende decisioni tempestive su importanti questioni di gestione, sulla base delle leggi e dei regolamenti applicabili e in conformità con i principi di gestione e il dovere di diligenza dei dirigenti. Il consiglio di gestione coordina l’esecuzione delle operazioni commerciali, delibera sulle questioni di gestione e le propone al consiglio di amministrazione;
I processi verbali, ringisho (documenti fatti circolare per l’approvazione di tutti i membri della riunione), moduli e altri documenti chiave per le riunioni importanti come l’assemblea generale degli azionisti e il consiglio di amministrazione devono essere conservati e gestiti in modo appropriato per consentire una consultazione diretta e immediata.
- Fondi e contabilità della società
Gestire correttamente i fondi e gli attivi aziendali e usarli solo per scopi commerciali legittimi. Non detenere fondi e attivi non ufficiali;
Tenere la contabilità accurata di fondi e attivi in ogni momento e segnalarli in modo appropriato e in tempo. Non fare registrazioni contabili false o fuorvianti;
Implementare dei sistemi interni di controllo delle vendite e della contabilità e correggerli continuamente come necessario per assicurare una contabilità corretta e mantenere rapporti finanziari e contabili affidabili.
- Donazioni politiche
Rispettare la legge giapponese sul controllo dei fondi politici del 1948 e altre leggi e regolamenti correlati e applicare un metodo formale quando si danno contributi politici e si donano fondi ad associazioni o altre organizzazioni.
- Contributo alla società
Sforzarsi di mantenere l’armonia con le comunità locali così come con le comunità all’interno e all’esterno del Giappone, stabilire relazioni amichevoli con le parti interessate e contribuire attivamente alla costruzione di una comunità ricca e piacevole in Giappone e nel mondo.
- Protezione dell’ambiente
Rispettare le leggi e i regolamenti relativi alla protezione dell’ambiente e impegnarsi attivamente nella protezione dell’ambiente attraverso attività che mirano a mantenere la certificazione ISO14001.
- Risposta alle forze antisociali
Non cercate facili soluzioni monetarie se ricevete richieste irragionevoli da forze antisociali;
Non impegnarsi in nessuna transazione con forze antisociali e partner commerciali associati a queste forze.
- Eliminazione del lavoro forzato e minorile
Rispettare le norme e i trattati internazionali promossi dalle Nazioni Unite e dall’Organizzazione Internazionale del Lavoro (ILO), così come la legge giapponese sulle norme del lavoro del 1947. Poiché tutte le forme di lavoro forzato e minorile sono dannose, pericolose e ostacolano la crescita corretta dei bambini, i partner commerciali non sono autorizzati a impegnarsi in tali pratiche. Non comprate materie prime e prodotti fabbricati da tale manodopera.
- Segnalazione e misure disciplinari
Se si scopre che un funzionario o un dipendente ha fatto o è sospettato di aver fatto qualcosa che viola una qualsiasi norma di Conformità, si deve riferire alla Segreteria del Comitato di Conformità (Ufficio Promozione della Conformità) o consultare la sezione interna o esterna del misuratore di conformità;
I dirigenti e i dipendenti devono cooperare pienamente nelle indagini su tali violazioni.
Educazione e orientamento
Articolo 5. L’azienda, i dirigenti e le altre posizioni sono responsabili dell’osservanza del Codice, forniscono una formazione adeguata ai dipendenti per conformarsi al Codice e forniscono guida e supervisione.
Azioni in caso di violazione
Articolo 6. Se un’indagine rivela che una violazione è stata commessa da un dirigente o da un dipendente, il trasgressore e il supervisore possono essere soggetti ad azioni disciplinari in conformità con le regole di lavoro dell’azienda. La società e la direzione non devono trattare ingiustamente i dirigenti e i dipendenti che hanno segnalato delle violazioni, così come i dirigenti e i dipendenti che hanno collaborato all’indagine interna iniziale. Inoltre, le parti segnalanti non devono sottoporsi a tale trattamento ingiusto.
Revisione
Articolo 7. La revisione della presente Carta sarà redatta dall’Ufficio di Promozione della Conformità e sarà attuata con una risoluzione del Consiglio di Amministrazione previa consultazione del Comitato di Conformità.
Scarica la nostra Carta di Conformità
